Was dich ein Geschäftskonto wirklich kostet

Grundgebühr, Buchungskosten, Kartengebühren und versteckte Extras – wir schlüsseln alle Kostenbestandteile auf und zeigen, welches Konto zu deinem Profil passt.

Die monatliche Grundgebühr auf dem Kontoauszug ist nur die Spitze des Eisbergs. Ein Geschäftskonto setzt sich aus mehreren Kostenblöcken zusammen, die je nach Anbieter und Nutzungsprofil stark variieren. Wer nur auf die Grundgebühr schaut, übersieht oft die eigentlichen Kostentreiber: Buchungsposten, Kartengebühren und Bargeldtransaktionen.

Wenn du wissen willst, welche Geschäftskonten im Vergleich am besten abschneiden, findest du dort unseren tagesaktuellen Vergleich mit über 30 Anbietern.

Aus welchen Kosten setzt sich ein Geschäftskonto zusammen?

Ein Geschäftskonto hat in der Regel vier Kostenblöcke. Grundsätzlich gilt: Die Grundgebühr ist nur ein Teil der Geschichte – die tatsächlichen Gesamtkosten hängen von deinem Nutzungsverhalten ab.

1. Grundgebühr (Kontoführungsgebühr)

Die monatliche Grundgebühr liegt zwischen 0 EUR und 49 EUR (Stand: Februar 2026). Kostenlose Konten bieten Neobanken wie Finom Solo und Vivid Money Basic (kostenlos bei mindestens 1 EUR Geldeingang). Filialbanken verlangen typischerweise 10 EUR bis 40 EUR pro Monat.

2. Buchungsposten

Pro belegloser Buchung (Überweisung, Lastschrift, Gutschrift) fallen 0 EUR bis 0,40 EUR an (Stand: Februar 2026). Bei 100 Buchungen pro Monat summiert sich das auf 0 EUR bis 40 EUR – allein für Transaktionen.

Einige Anbieter inkludieren ein Freikontingent:

3. Kartengebühren

Die meisten Anbieter inkludieren mindestens eine Debitkarte. Zusätzliche Karten kosten 2 EUR bis 8 EUR pro Karte und Monat (Stand: Februar 2026). Kreditkarten kosten extra – ab 30 EUR pro Jahr.

Virtuelle Karten sind oft günstiger: Bei Finom und Qonto gibt es bis zu 50 virtuelle Karten, bei bunq Business Elite 25 Stück. Ideal für Teams, die Online-Zahlungen auf verschiedene Budgets aufteilen. Falls du zusätzlich eine Firmenkreditkarte suchst, findest du dort unseren separaten Vergleich.

4. Sondergebühren

Hier verstecken sich die größten Kostenfallen:

Geschäftskonto Kosten nach Anbieter im Vergleich

So unterschiedlich sind die monatlichen Gesamtkosten bei den beliebtesten Anbietern (Stand: Februar 2026):

Vivid Money Basic: 0 EUR bei mind. 1 EUR monatlichem Geldeingang, sonst 6,90 EUR/Monat.

Bewertung: Capitalo Score | Datenstand: Februar 2026

Die Gesamtkosten hängen stark von deinem Nutzungsprofil ab. Ein Freiberufler mit 20 Buchungen hat völlig andere Kosten als eine GmbH mit 200 Buchungen und Bargeldeinzahlung.

Beispielrechnungen: Was kostet ein Geschäftskonto für dein Profil?

Drei typische Szenarien mit konkreten Kostenberechnungen:

Szenario 1: Freiberufler (20 Buchungen/Monat, kein Bargeld)

Empfehlung: Finom Solo oder Vivid Money Basic – dauerhaft 0 EUR bei diesem Nutzungsprofil.

Szenario 2: Einzelunternehmer (80 Buchungen/Monat, gelegentlich Bargeld)

Empfehlung: Vivid Money Basic (unbegrenzte Buchungen kostenlos) oder Holvi Pro (9 EUR bei Jahresvertrag, inkl. 3 Karten).

Szenario 3: GmbH (200 Buchungen/Monat, 2 Karten, Bargeldeinzahlung)

Empfehlung: Vivid Money Pro (Unternehmen) als günstigste Option mit unbegrenzten Buchungen. Deutsche Bank für Unternehmen, die Filialzugang und Cash Group ATMs brauchen.

PayPal Geschäftskonto: Kosten und Besonderheiten

Ein PayPal Geschäftskonto ist kein klassisches Bankkonto, sondern ein Zahlungsdienstleisterkonto. Die Kostenstruktur unterscheidet sich grundlegend:

Rechenbeispiel: Bei 5.000 EUR monatlichem Umsatz über PayPal zahlst du rund 125 EUR bis 175 EUR an Transaktionsgebühren – deutlich mehr als jedes klassische Geschäftskonto.

Geschäftskonto Kosten bei Sparkasse, Volksbank und Co.

Filialbanken sind teurer als Neobanken, bieten aber persönliche Beratung, Bargeldservice und Zugang zu KfW-Förderkrediten. Die Kosten im Überblick (Stand: Februar 2026):

Sparkasse:
Die Kontoführungsgebühren variieren je nach Sparkasse zwischen 8 EUR und 25 EUR pro Monat. Buchungsposten kosten 0,10 EUR bis 0,35 EUR. Dafür bekommst du Zugang zum größten Filialnetz Deutschlands und persönliche Beratung.

Volksbank/Raiffeisenbank:
Ähnliche Preisstruktur wie Sparkassen: 10 EUR bis 25 EUR Grundgebühr, 0,10 EUR bis 0,30 EUR pro Buchung. Der Vorteil: doppelte Einlagensicherung durch den BVR-Sicherungsfonds zusätzlich zur gesetzlichen Absicherung von 100.000 EUR pro Kunde und Bank (laut Entschädigungseinrichtung deutscher Banken).

Commerzbank:
Das Klassik-Geschäftskonto gibt es die ersten 6 Monate kostenlos für Neukunden, danach ab 15,90 EUR pro Monat. Das Premium-Geschäftskonto kostet 34,90 EUR (die ersten 24 Monate: 8,90 EUR mit 100 EUR Startguthaben).

Deutsche Bank:
Das Business Basic-Konto startet bei 14,90 EUR pro Monat. Das Premium-Konto liegt bei 39,90 EUR mit unbegrenzten beleglosen Buchungen und 2 Debitkarten. Im Capitalo Score erreicht das Premium-Konto 100 von 140 Punkten.

Sind Geschäftskonto-Kosten steuerlich absetzbar?

Ja. Alle Kosten für dein Geschäftskonto sind vollständig als Betriebsausgabe absetzbar – dazu zählen:

• Kontoführungsgebühren
• Buchungsposten
• Kartengebühren
• Überweisungsgebühren
• Zinsen für den Dispositionskredit (wenn geschäftlich genutzt)

Bei einem Geschäftskonto, das 15 EUR pro Monat kostet, sparst du bei einem Grenzsteuersatz von 42% rund 75 EUR pro Jahr an Steuern. Das relativiert die Kosten erheblich.

So senkst du die Kosten für dein Geschäftskonto

Dieser Artikel ersetzt keine individuelle Steuer- oder Finanzberatung.