Was dich ein Geschäftskonto wirklich kostet
- 💰 Preisspanne: Geschäftskonten kosten zwischen 0 EUR und 59 EUR pro Monat – die Grundgebühr ist nur ein Teil der Gesamtkosten
- 📊 Buchungskosten: Pro Überweisung oder Lastschrift fallen 0 EUR bis 0,40 EUR an – bei 100 Buchungen bis zu 40 EUR extra
- 💳 Kartengebühren: Debitkarten oft inklusive, Zusatzkarten kosten 2 EUR bis 8 EUR pro Monat
- ✅ Steuer-Vorteil: Alle Geschäftskonto-Gebühren sind vollständig als Betriebsausgabe absetzbar
Grundgebühr, Buchungskosten, Kartengebühren und versteckte Extras – wir schlüsseln alle Kostenbestandteile auf und zeigen, welches Konto zu deinem Profil passt.
Transparenzhinweis: Einige Links auf dieser Seite führen zu Partnerangeboten. Wenn du darüber ein Konto eröffnest, erhalten wir eine Vergütung – für dich entstehen keine Mehrkosten. Unsere Bewertungen im Capitalo Score sind davon unabhängig.
Die monatliche Grundgebühr auf dem Kontoauszug ist nur die Spitze des Eisbergs. Ein Geschäftskonto setzt sich aus mehreren Kostenblöcken zusammen, die je nach Anbieter und Nutzungsprofil stark variieren. Wer nur auf die Grundgebühr schaut, übersieht oft die eigentlichen Kostentreiber: Buchungsposten, Kartengebühren und Bargeldtransaktionen.
Wenn du wissen willst, welche Geschäftskonten im Vergleich am besten abschneiden, findest du dort unseren tagesaktuellen Vergleich mit über 30 Anbietern.
Aus welchen Kosten setzt sich ein Geschäftskonto zusammen?
Ein Geschäftskonto hat in der Regel vier Kostenblöcke. Grundsätzlich gilt: Die Grundgebühr ist nur ein Teil der Geschichte – die tatsächlichen Gesamtkosten hängen von deinem Nutzungsverhalten ab.
1. Grundgebühr (Kontoführungsgebühr)
Die monatliche Grundgebühr liegt zwischen 0 EUR und 59 EUR (Stand: September 2026). Kostenlose Konten bieten Neobanken wie Finom Solo und Vivid Money Basic (kostenlos bei mindestens 1 EUR Geldeingang). Filialbanken verlangen typischerweise 10 EUR bis 40 EUR pro Monat.
2. Buchungsposten
Pro belegloser Buchung (Überweisung, Lastschrift, Gutschrift) fallen 0 EUR bis 0,40 EUR an (Stand: September 2026). Bei 100 Buchungen pro Monat summiert sich das auf 0 EUR bis 40 EUR – allein für Transaktionen. Achte dabei auf das Gebührenmodell: Manche Anbieter rechnen einen festen Cent-Betrag pro Buchung ab, andere bieten ein monatliches Freikontingent, danach zählt jede Buchung einzeln.
Einige Anbieter inkludieren ein Freikontingent:
| Anbieter | Inklusive Buchungen | Preis danach |
|---|---|---|
| Finom Solo | keine inkl. | 0,30 EUR/Buchung |
| Fyrst Complete | 75/Monat | 0,08 EUR |
| Qonto Smart | 100/Monat | 0,40 EUR |
| Vivid Money Basic | unbegrenzt | 0,00 EUR |
| DKB-Business | unbegrenzt | 0,00 EUR |
3. Kartengebühren
Die meisten Anbieter inkludieren mindestens eine Debitkarte. Zusätzliche Karten kosten 2 EUR bis 8 EUR pro Karte und Monat (Stand: September 2026). Kreditkarten kosten extra – ab 30 EUR pro Jahr.
Virtuelle Karten sind oft günstiger: Bei Finom und Qonto gibt es bis zu 50 virtuelle Karten, bei bunq Business Elite 25 Stück. Ideal für Teams, die Online-Zahlungen auf verschiedene Budgets aufteilen. Falls du zusätzlich eine Firmenkreditkarte suchst, findest du dort unseren separaten Vergleich.
4. Sondergebühren
Hier verstecken sich die größten Kostenfallen:
| Gebührenart | Spanne | Anmerkung |
|---|---|---|
| Bargeldeinzahlung | 0 EUR bis 4 EUR/Einzahlung | Neobanken oft teurer |
| Bargeldabhebung | 0 EUR bis 2 EUR/Abhebung | Fyrst: Cash Group ATMs kostenlos |
| Auslandstransaktionen | 0% bis 3% | bunq: 0% mit ZeroFX |
| Echtzeitüberweisung | 0 EUR | Seit Januar 2025 darf kein Aufpreis gegenüber normalen Überweisungen erhoben werden (gemäß Instant Payment Verordnung 2024/886) |
| Unterkonten | 0 EUR bis 5 EUR/Konto | Bei Vivid Money unbegrenzt inkl. |
Geschäftskonto Kosten nach Anbieter im Vergleich
So unterschiedlich sind die monatlichen Gesamtkosten bei den beliebtesten Anbietern (Stand: September 2026):
| Anbieter | Grundgebühr/Monat | Inkl. Buchungen | Preis/Buchung | Karte inkl. | Capitalo Score |
|---|---|---|---|---|---|
| Holvi Pro | 9–15 EUR | unbegrenzt | 0,00 EUR | 3 Debit | 90/140 Pkt. |
| Qonto Essential | 59 EUR | 250 | 0,25 EUR | 2 Debit | 86/140 Pkt. |
| Finom Basic | 7,00 EUR | keine inkl. | 0,03 EUR | 1 phys. + 3 virt. | 75/140 Pkt. |
| Qonto Smart | 19 EUR | 100 | 0,40 EUR | 1 Debit | 68/140 Pkt. |
| Vivid Money Basic | 0–6,90 EUR | unbegrenzt | 0,00 EUR | 1 Debit | 98/140 Pkt. |
| Qonto Premium | 39 EUR | 200 | 0,10 EUR | 1 Debit | 67/140 Pkt. |
| bunq Business Elite | 23,99 EUR | 500 | 0,13 EUR | 3 phys. | 87/140 Pkt. |
| DKB-Business | 15 EUR | unbegrenzt | 0,00 EUR | 1 Visa Kredit | 56/140 Pkt. |
| Finom Solo | 0 EUR | keine inkl. | 0,30 EUR | 1 virtuell | 72/140 Pkt. |
| Deutsche Bank Premium | 39,90 EUR | — | 0,10 EUR | 2 Debit | 64/140 Pkt. |
| Fyrst Complete | 10 EUR | 75 | 0,08 EUR | 1 Debit | 78/140 Pkt. |
Vivid Money Basic: 0 EUR bei mind. 1 EUR monatlichem Geldeingang, sonst 6,90 EUR/Monat. Finom Solo und Finom Basic rechnen jede Buchung einzeln ab (kein Freikontingent).
Bewertung: Capitalo Score (von 140 Punkten) | Datenstand: September 2026
Die Gesamtkosten hängen stark von deinem Nutzungsprofil ab. Ein Freiberufler mit 20 Buchungen hat völlig andere Kosten als eine GmbH mit 200 Buchungen und Bargeldeinzahlung.
Beispielrechnungen: Was kostet ein Geschäftskonto für dein Profil?
Drei typische Szenarien mit konkreten Kostenberechnungen:
Szenario 1: Freiberufler (20 Buchungen/Monat, kein Bargeld)
| Anbieter | Grundgebühr | Buchungen | Karte | Gesamt/Monat | Gesamt/Jahr |
|---|---|---|---|---|---|
| Vivid Money Basic | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| Finom Solo | 0 EUR | 6 EUR | 0 EUR | 6 EUR | 72 EUR |
| Fyrst Complete | 10 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 10 EUR | 120 EUR |
| DKB-Business | 15 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 15 EUR | 180 EUR |
Empfehlung: Vivid Money Basic – dauerhaft 0 EUR mit unbegrenzten Buchungen. Bei Finom Solo zählt jede Buchung einzeln (0,30 EUR), bei 20 Buchungen also rund 6 EUR/Monat.
Szenario 2: Einzelunternehmer (80 Buchungen/Monat, gelegentlich Bargeld)
| Anbieter | Grundgebühr | Buchungen | Karte | Bargeld | Gesamt/Monat |
|---|---|---|---|---|---|
| Vivid Money Basic | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 2,50 EUR | 2,50 EUR |
| Holvi Pro | 9 EUR | 0 EUR | 0 EUR | — | 9 EUR |
| Fyrst Complete | 10 EUR | 0,40 EUR | 0 EUR | 2,50 EUR | 12,90 EUR |
| DKB-Business | 15 EUR | 0 EUR | 0 EUR | — | 15 EUR |
Empfehlung: Vivid Money Basic (unbegrenzte Buchungen kostenlos) oder Holvi Pro (9 EUR bei Jahresvertrag, inkl. 3 Karten).
Szenario 3: GmbH (200 Buchungen/Monat, 2 Karten, Bargeldeinzahlung)
| Anbieter | Grundgebühr | Buchungen | Karten | Bargeld | Gesamt/Monat |
|---|---|---|---|---|---|
| Vivid Money Pro | 18,90 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 2,50 EUR | 21,40 EUR |
| bunq Elite | 23,99 EUR | 0 EUR | 0 EUR | — | 23,99 EUR |
| Qonto Premium | 39 EUR | 0 EUR | 0 EUR | — | 39 EUR |
| Deutsche Bank Premium | 39,90 EUR | 0 EUR | 0 EUR | 8 EUR | 47,90 EUR |
Empfehlung: Vivid Money Pro (Unternehmen) als günstigste Option mit unbegrenzten Buchungen. Deutsche Bank für Unternehmen, die Filialzugang und Cash Group ATMs brauchen.
PayPal Geschäftskonto: Kosten und Besonderheiten
Ein PayPal Geschäftskonto ist kein klassisches Bankkonto, sondern ein Zahlungsdienstleisterkonto. Die Kostenstruktur unterscheidet sich grundlegend:
- Grundgebühr: 0 EUR – das PayPal Geschäftskonto ist kostenlos
- Kartenzahlungen: 2,49% + 0,35 EUR pro Transaktion (Stand: September 2026)
- PayPal-Zahlungen: 1,49% + 0,35 EUR pro Transaktion (Stand: September 2026)
- Keine IBAN: Kein vollwertiges Bankkonto – keine Lastschriften, keine Daueraufträge
- Auslandsgebühr: 1,99% + länderspezifische Gebühr
Rechenbeispiel: Bei 5.000 EUR monatlichem Umsatz über PayPal zahlst du rund 125 EUR bis 175 EUR an Transaktionsgebühren – deutlich mehr als jedes klassische Geschäftskonto.
Geschäftskonto Kosten bei Sparkasse, Volksbank und Co.
Filialbanken sind teurer als Neobanken, bieten aber persönliche Beratung, Bargeldservice und Zugang zu KfW-Förderkrediten. Die Kosten im Überblick:
Sparkasse:
Die Kontoführungsgebühren variieren je nach Sparkasse zwischen 8 EUR und 25 EUR pro Monat. Buchungsposten kosten 0,10 EUR bis 0,35 EUR. Dafür bekommst du Zugang zum größten Filialnetz Deutschlands und persönliche Beratung.
Volksbank/Raiffeisenbank:
Ähnliche Preisstruktur wie Sparkassen: 10 EUR bis 25 EUR Grundgebühr, 0,10 EUR bis 0,30 EUR pro Buchung. Der Vorteil: zusätzlicher Schutz durch die institutssichernde Einrichtung des BVR – bei Geschäftskonten greift die Einlagensicherung allerdings je nach Rechtsform und Anbieter eingeschränkt. Für Firmengelder solltest du die konkreten Sicherungsgrenzen beim jeweiligen Institut prüfen.
Commerzbank:
Das Klassik-Geschäftskonto gibt es die ersten 12 Monate kostenlos für Neukunden, danach ab 15,90 EUR pro Monat. Das Premium-Geschäftskonto kostet 34,90 EUR (die ersten 24 Monate: 8,90 EUR mit 100 EUR Startguthaben).
Deutsche Bank:
Das Business Basic-Konto startet bei 14,90 EUR pro Monat. Das Premium-Konto liegt bei 39,90 EUR mit 0,10 EUR pro belegloser Buchung und 2 Debitkarten. Im Capitalo Score erreicht das Premium-Konto 64 von 140 Punkten.
Sind Geschäftskonto-Kosten steuerlich absetzbar?
Ja. Alle Kosten für dein Geschäftskonto sind vollständig als Betriebsausgabe absetzbar – dazu zählen:
- Kontoführungsgebühren
- Buchungsposten
- Kartengebühren
- Überweisungsgebühren
- Zinsen für den Dispositionskredit (wenn geschäftlich genutzt)
Bei einem Geschäftskonto, das 15 EUR pro Monat kostet, sparst du bei einem Grenzsteuersatz von 42% rund 75 EUR pro Jahr an Steuern. Das relativiert die Kosten erheblich.
Wer sein Geschäftskonto konsequent für geschäftliche Zwecke nutzt, kann sämtliche Kontogebühren in der Steuererklärung geltend machen. Bei Mischnutzung (privat und geschäftlich) darf nur der geschäftliche Anteil abgesetzt werden – ein weiterer Grund, private und geschäftliche Finanzen strikt zu trennen.
So senkst du die Kosten für dein Geschäftskonto
Anbieter wechseln
Der effektivste Hebel: Ein Wechsel vom Sparkassen-Konto (15 EUR/Monat) zu Vivid Money Basic (0 EUR) spart dir 180 EUR pro Jahr. Der Kontowechsel dauert bei den meisten Anbietern nur wenige Tage.
Leistungen an dein Profil anpassen
Prüfe, ob du wirklich ein Premium-Konto brauchst. Viele Unternehmer zahlen für Funktionen, die sie nicht nutzen: Unterkonten, Zusatzkarten, Buchhaltungs-Integrationen. Oft reicht ein günstigeres Modell.
Bargeldtransaktionen minimieren
Bargeldeinzahlungen kosten bei vielen Anbietern 2 EUR bis 4 EUR pro Vorgang. Digitale Zahlungsmethoden (Kartenzahlung, Überweisung, SEPA-Lastschrift) sind fast immer günstiger. Wenn du viel Bargeld verarbeitest, wähle einen Anbieter mit günstigem Bargeldservice.
Dieser Artikel ersetzt keine individuelle Steuer- oder Finanzberatung.
Häufige Fragen zu Geschäftskonto-Kosten
Was kostet ein Geschäftskonto im Durchschnitt?
Die durchschnittlichen Kosten liegen bei 10 EUR bis 20 EUR pro Monat (Stand: September 2026). Kostenlose Konten gibt es bei Neobanken wie Finom Solo und Vivid Money Basic. Filialbanken verlangen typischerweise 10 EUR bis 30 EUR monatlich. Die tatsächlichen Gesamtkosten hängen von Buchungsvolumen, Kartenanzahl und Bargeldnutzung ab.
Gibt es Geschäftskonten ohne Kontoführungsgebühr?
Ja. Finom Solo (0 EUR), Vivid Money Basic (kostenlos bei mindestens 1 EUR Geldeingang) und einige weitere Neobanken bieten dauerhaft kostenlose Geschäftskonten an. Allerdings können bei einigen Anbietern Buchungsgebühren anfallen, die das Konto bei hohem Transaktionsvolumen teurer machen als ein Konto mit Grundgebühr.
Was kostet ein PayPal Geschäftskonto?
Das PayPal Geschäftskonto ist kostenlos. Allerdings fallen Transaktionsgebühren von 2,49% + 0,35 EUR pro Kartenzahlung und 1,49% + 0,35 EUR pro PayPal-Zahlung an (Stand: August 2026). Bei 5.000 EUR Monatsumsatz sind das rund 125 EUR bis 175 EUR – deutlich mehr als ein klassisches Geschäftskonto.
Kann ich die Kosten für mein Geschäftskonto steuerlich absetzen?
Ja. Kontoführungsgebühren und alle damit verbundenen Kosten sind vollständig als Betriebsausgabe absetzbar. Das gilt für Grundgebühren, Buchungsposten, Kartengebühren und Überweisungskosten.
Was sind die häufigsten versteckten Kosten bei Geschäftskonten?
Die häufigsten versteckten Kosten sind: Buchungsposten (0,08 EUR bis 0,40 EUR pro Transaktion), Bargeldeinzahlung (1 EUR bis 4 EUR pro Vorgang), Zusatzkarten (2 EUR bis 8 EUR/Monat), Auslandsüberweisungen (0,5% bis 3%) und beleghafte Buchungen (1 EUR bis 4 EUR).
Welches Geschäftskonto ist für Freiberufler am günstigsten?
Für Freiberufler mit wenigen Buchungen ist Finom Solo (0 EUR) oder Vivid Money Basic (kostenlos bei mindestens 1 EUR Geldeingang) am günstigsten. Beide bieten eine deutsche IBAN und grundlegende Buchhaltungs-Integration. Für höheres Buchungsvolumen ist Holvi Pro (ab 9 EUR bei Jahresvertrag) mit unbegrenzten Buchungen eine gute Option.
Lohnt sich ein kostenloses Geschäftskonto immer?
Nicht unbedingt. Ab 50+ Buchungen pro Monat können die Buchungskosten eines „kostenlosen“ Kontos höher sein als die Grundgebühr eines kostenpflichtigen Kontos mit inkludierten Buchungsposten. Beispiel: 100 Buchungen bei Finom Solo (0,30 EUR/Buchung = 30 EUR) vs. Vivid Money Basic (0 EUR, unbegrenzt) vs. Fyrst Complete (10 EUR + 2 EUR für 25 Extra-Buchungen = 12 EUR).
Wie viel kostet ein Geschäftskonto bei der Sparkasse?
Die Kosten variieren je nach Sparkasse zwischen 8 EUR und 25 EUR Grundgebühr pro Monat (Stand: August 2026). Hinzu kommen Buchungsposten von 0,10 EUR bis 0,35 EUR. Bei 50 Buchungen pro Monat liegen die Gesamtkosten typischerweise bei 15 EUR bis 40 EUR monatlich.
So bewerten wir Geschäftskonten: Der Capitalo Score
Unsere Bewertungsmethodik
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Bewertungsskala (Schwellenwerte):
- 126 bis 140 Punkte: Hervorragend (ab 4,5 Sterne)
- 112 bis 125 Punkte: Sehr gut (ab 4,0 Sterne)
- 84 bis 111 Punkte: Gut (ab 3,0 Sterne)
- 70 bis 83 Punkte: Befriedigend (ab 2,5 Sterne)
- 48 bis 69 Punkte: Ausreichend (ab 1,7 Sterne)
- 28 bis 47 Punkte: Mangelhaft (ab 1,0 Sterne)
- unter 28 Punkte: Ungenügend
Bewertungskategorien
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Alexander Senger
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