Das Wichtigste zur Geschäftskonto-Eröffnung
Das Wichtigste auf einen Blick
- 🏦 Schnellste Option: Bei Neobanken wie Qonto, Finom oder Vivid Money eröffnest du dein Geschäftskonto in 10 bis 15 Minuten online
- 📋 Unterlagen: Personalausweis und Steuernummer reichen für Freiberufler – GmbH/UG brauchen zusätzlich den Gesellschaftsvertrag
- 💰 Kosten: Die Eröffnung ist immer kostenlos, Kontoführung gibt es ab 0 EUR/Monat (Stand: Februar 2026)
- ⚡ Video-Ident: Identitätsprüfung per Video in 5 Minuten – kein Filialbesuch nötig
Transparenzhinweis: Einige Links auf dieser Seite führen zu Partnerangeboten. Wenn du darüber ein Konto eröffnest, erhalten wir eine Vergütung – für dich entstehen keine Mehrkosten. Unsere Bewertungen im Capitalo Score sind davon unabhängig.
Ein Geschäftskonto – häufig auch Firmenkonto genannt – zu eröffnen ist einfacher als viele denken. Bei modernen Anbietern brauchst du keine Termine, keine Warteschlange und keinen Papierkram. Gemäß Geldwäschegesetz (GwG) ist allerdings eine Identitätsprüfung bei jeder Kontoeröffnung Pflicht – die läuft bei Neobanken per Video-Ident in wenigen Minuten.
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsform und Anbieter deutlich. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du dein Geschäftskonto eröffnest – egal ob du Freiberufler, Einzelunternehmer oder GmbH-Gründer bist. Dazu erfährst du, welche Unterlagen du brauchst und welche Anbieter die schnellste Eröffnung bieten.
Geschäftskonto eröffnen: Der Ablauf in 5 Schritten
Die Eröffnung eines Geschäftskontos dauert bei Neobanken unter 15 Minuten. Bei Filialbanken musst du mit 3 bis 10 Werktagen rechnen. Alle Anbieter in unserem Vergleich sind BaFin-reguliert oder verfügen über eine EU-Banklizenz. Die Einlagensicherung schützt dein Guthaben bis 100.000 EUR pro Kunde (EU-Richtlinie 2014/49/EU).
Anbieter wählen
Vergleiche Geschäftskonten nach Kosten, Rechtsform-Eignung und Funktionsumfang. Unser Geschäftskonto-Vergleich zeigt dir tagesaktuelle Konditionen von über 30 Anbietern.
Antrag ausfüllen
Online-Formular mit persönlichen Daten, Angaben zur Tätigkeit und gewünschtem Kontomodell. Dauert ca. 5 Minuten.
Identität verifizieren
Per Video-Ident (5 Minuten) oder PostIdent (3 bis 5 Werktage). Bei Filialbanken erfolgt die Legitimation persönlich vor Ort. Die Identitätsprüfung ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 10 GwG).
Unterlagen hochladen
Je nach Rechtsform: Gewerbeanmeldung, Gesellschaftsvertrag oder Steuernummer. Die vollständige Checkliste findest du weiter unten.
Konto aktivieren
Bei Neobanken ist das Konto oft am selben Tag nutzbar. Bei Filialbanken dauert der Postversand der Zugangsdaten 3 bis 7 Werktage.
Welche Unterlagen brauchst du?
Die benötigten Unterlagen hängen von deiner Rechtsform ab. Grundsätzlich gilt: Je einfacher die Rechtsform, desto weniger Dokumente brauchst du.
Freiberufler (§ 18 EStG)
- Personalausweis oder Reisepass
- Steuernummer vom Finanzamt
- Angaben zur freiberuflichen Tätigkeit (Branche, voraussichtlicher Umsatz)
- Keine Gewerbeanmeldung erforderlich
Einzelunternehmer / Kleingewerbe
- Personalausweis oder Reisepass
- Gewerbeanmeldung (Gewerbeschein vom zuständigen Gewerbeamt)
- Steuernummer
- Angaben zur Tätigkeit
GmbH / UG (auch in Gründung)
- Personalausweise aller Geschäftsführer
- Notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag
- Gesellschafterliste mit Anteilen
- Handelsregisterauszug (nach Eintragung) oder Gründungsnachweis (i.G.)
- Ggf. Transparenzregister-Eintrag
GbR
- Personalausweise aller Gesellschafter
- Gesellschaftsvertrag (formlos möglich, schriftlich empfohlen)
- Gewerbeanmeldung (falls gewerblich tätig)
- Steuernummer
Für eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen Details sieh dir unseren Ratgeber zur Geschäftskonto-Eröffnung an.
Geschäftskonto eröffnen nach Rechtsform
Je nach Rechtsform gibt es unterschiedliche Anforderungen – und nicht jeder Anbieter akzeptiert jede Unternehmensform.
Freiberufler: Am einfachsten. Neobanken wie Finom, Vivid Money und Qonto akzeptieren Freiberufler ohne Gewerbeanmeldung. Die Eröffnung dauert 10 Minuten, kostenlose Geschäftskonten sind verfügbar (z. B. Finom Solo, 0 EUR/Monat, 0,30 EUR pro Buchung).
Einzelunternehmer (eK): Ebenfalls unkompliziert. Gewerbeanmeldung ist erforderlich. Du hast die breiteste Anbieterauswahl – von Neobanken bis Filialbanken. Mehr dazu in unserem Geschäftskonto für Freiberufler-Guide.
GmbH / UG: Aufwändiger, weil die Stammkapitaleinzahlung über das Geschäftskonto laufen muss. Nicht alle Banken akzeptieren Gesellschaften in Gründung (i.G.). Qonto, Fyrst und Holvi bieten Gründerkonten an. Alle Details findest du auf unserer Seite Geschäftskonto für GmbH.
GbR: Eingeschränktes Angebot. Nicht alle Neobanken akzeptieren GbR. Fyrst, Holvi und klassische Filialbanken gehören zu den Optionen. Ein Oder-Konto (jeder Gesellschafter kann unabhängig verfügen) ist in der Praxis am sinnvollsten.
Online eröffnen vs. Filialbank
Die Unterschiede zwischen einer Online-Eröffnung und einer Filialbank sind erheblich – sowohl bei der Geschwindigkeit als auch bei den Kosten.
| Kriterium | Online (Neobanken) | Filialbank |
|---|---|---|
| Dauer | 10 bis 15 Minuten | 3 bis 10 Werktage |
| Identitätsprüfung | Video-Ident (GwG-konform) | Persönlich in der Filiale |
| Kosten | 0 bis 49 EUR/Monat | 10 bis 30 EUR/Monat |
| Konto nutzbar | Sofort bis 1 Werktag | Nach Postversand (3–7 Tage) |
| Bargeldeinzahlung | Meist nicht möglich | Ja, am Schalter |
| Persönliche Beratung | Nein (Chat/Telefon) | Ja, vor Ort |
| Buchhaltungs-Integration | Oft inklusive (DATEV, lexoffice) | Selten |
Grundsätzlich gilt: Wenn du kein Bargeld einzahlen musst und keinen persönlichen Berater brauchst, ist die Online-Eröffnung schneller, günstiger und bequemer. Für Unternehmen mit Bargeldverkehr (Gastronomie, Einzelhandel) kann eine Filialbank allerdings die bessere Wahl sein.
Die besten Anbieter für die Kontoeröffnung
Basierend auf dem Capitalo Score haben wir die besten Geschäftskonten für eine schnelle Eröffnung bewertet. Alle Konditionen sind tagesaktuell geprüft (Stand: Februar 2026).
| Anbieter | Capitalo Score | Grundgebühr/Monat | Eröffnungsdauer | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Qonto Essential | 123/140 (Sehr gut) | 49,00 EUR | 10 Min. online | 150 Gratis-Buchungen (danach 0,25 EUR), 4 Unterkonten, 50 virtuelle Karten |
| Vivid Money Basic | 115/140 (Sehr gut) | 6,90 EUR* | 10 Min. online | *Ab 1 EUR Geldeingang kostenlos, unbegrenzte Buchungen, Mehrwährungskonto |
| Qonto Smart | 110/140 (Gut) | 19,00 EUR | 10 Min. online | 60 Gratis-Buchungen (danach 0,40 EUR), ideal für Solo-Selbstständige |
| Finom Solo | 108/140 (Gut) | 0,00 EUR | 10 Min. online | Dauerhaft kostenlos (0,30 EUR pro Buchung), 1 Unterkonto, virtuelle Karte |
| Fyrst Complete | 107/140 (Gut) | 10,00 EUR | 15 Min. online | 75 Gratis-Buchungen (danach 0,08 EUR), Kreditkarte inkl., Bargeld über Postbank |
Fyrst ist eine Tochter der Deutschen Bank und damit besonders interessant für Unternehmer, die eine digitale Eröffnung mit Bargeldservice kombinieren wollen – Bargeldeinzahlungen sind über Postbank-Filialen möglich (2,50 EUR pro Einzahlung). Außerdem bietet Fyrst als einziger Neobank-ähnlicher Anbieter einen Kontokorrentkredit (bis 9,95 % p.a.).
Den vollständigen Vergleich aller Anbieter findest du in unserem Geschäftskonto-Vergleich.
